Esta Política de privacidad se ha desarrollado para ayudarle a comprender cómo Florida Global University (en adelante «FGU») recopila, utilizan y protegen la información que obtienen y conservan sobre usted. Los estudiantes y ex alumnos de FGU también deben revisar nuestra Política de Derecho a la Privacidad del Estudiante FERPA, que describe los derechos de los estudiantes con respecto a los registros de educación en poder de FGU.
PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD EN LÍNEA DE LOS NIÑOS
Nuestros Sitios no están destinados a ser utilizados por personas menores de 13 años. Si usted es un menor de entre 13 y 18 años, puede utilizar nuestros Sitios sólo en compañía de sus padres, tutor legal u otro adulto responsable. Cualquier otro uso por parte de menores está estrictamente prohibido.
¿Qué recopilamos y por qué?
Como institución educativa y empleadora, FGU mantiene registros de nuestros estudiantes y empleados pasados, presentes y potenciales. FGU también tiene vínculos comerciales con socios educativos y laborales y, como tal, mantiene registros de las personas con las que trabajamos a través de esas asociaciones. La información, incluida la información personal, es recopilada por FGU de varias maneras en diferentes puntos de la interacción de un individuo con la institución para muchos propósitos posibles. Las siguientes secciones describen con más detalle el tipo de información que tenemos, y cómo podemos recopilar y utilizar esa información.
Cómo recopilamos su información
Por lo general, recopilamos información de dos maneras: (1) cuando usted nos la proporciona voluntariamente, y (2) automáticamente cuando visita o utiliza nuestros Sitios.
Recopilación voluntaria
Usted nos proporciona voluntariamente información cuando decide utilizar los formularios web, las aplicaciones electrónicas, las funciones de chat y otras herramientas de comunicación en línea disponibles a través de nuestros Sitios, y cuando decide proporcionar información a través de sus interacciones con nuestros asesores estudiantiles, el personal de admisión y ayuda financiera y otros representantes autorizados de FGU que realizan trámites universitarios.
Recolección automática a través de Cookies y otras tecnologías
Recopilamos automáticamente información mediante el uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento que forman parte de nuestros Sitios. Las cookies son pequeños archivos de datos que se transfieren a su ordenador o dispositivo móvil y que nos permiten reconocerlo y pasar información sobre su visita a diferentes secciones de nuestros Sitios. La mayoría de los navegadores de Internet aceptan las cookies por defecto.
Algunas terceras partes que nos proporcionan información también pueden compartir su información con otras partes. Asegúrese de leer las respectivas políticas de privacidad de estas partes para entender sus prácticas de recopilación de datos, incluyendo cómo pueden utilizar la información que recopilan de usted y sus opciones para gestionar los datos que comparten.
Información agregada
En la medida en que lo permita la ley aplicable, podemos utilizar, procesar, transferir y almacenar información sobre individuos de forma anónima (o seudónima) y agregada. Podemos combinar la información personal con otra información recopilada en línea y fuera de línea, incluida la información de fuentes de terceros. También podemos utilizar la información de otras maneras con el consentimiento. Al utilizar nuestros Sitios y servicios, usted acepta que se nos autorice a recopilar, utilizar, compartir y almacenar datos agregados anónimos (o seudónimos) recopilados a través de nuestros Sitios y servicios con fines de evaluación comparativa, análisis, investigación, elaboración de informes, aprendizaje automático y otros fines comerciales.
Cómo utilizamos la información que recopilamos
En términos generales, su información personal será utilizada por nosotros con el fin de ponernos en contacto con usted en relación con la información que ha solicitado, junto con la información agregada y las cookies, y/o para mejorar nuestra educación y otros servicios, nuestro marketing y nuestros Sitios. Podemos almacenar su información con el fin de comunicarnos con usted sobre los programas educativos y los servicios que ofrece nuestra universidad y enviarle actualizaciones siempre que estén disponibles. También utilizamos la información que recopilamos para administrar nuestros programas educativos y llevar a cabo otras actividades de la universidad, para prestar servicios a nuestros estudiantes, socios y empleados, y para poner otros productos y servicios a disposición de las personas de la comunidad de FGU. Ocasionalmente, también podemos utilizar la información que recopilamos para notificarle sobre cambios importantes en nuestros Sitios o servicios, nuevos servicios, programas educativos y ofertas relacionadas que creemos que le resultarán de valor.
Conservación de datos
En FGU, creemos en mantener una relación duradera con los miembros de nuestra comunidad de FGU. Por ello, a menos que la ley aplicable exija lo contrario, normalmente mantendremos un registro para usted. Para excluirse debe solicitarlo verbal o por escrito a FGU.
Compartir información con terceros
FGU no vende información personal a terceros para su uso comercial. Sin embargo, podemos compartir información con terceros, incluidos nuestros proveedores de servicios, socios y afiliados, como se indica a continuación:
- En ocasiones utilizamos proveedores de servicios externos para que presten servicios en nuestro nombre.
- Podemos compartir su información personal con entidades legales afiliadas y entre las unidades y departamentos de FGU para propósitos y usos que sean coherentes con esta Política de Privacidad.
- Socios
- Podemos compartir su información personal con nuestros socios del lugar de trabajo, de la comunidad y de la educación con el fin de administrar programas y servicios, como por ejemplo:
- Matriculación compartida en cursos con otras instituciones
- Estudios en universidades del extranjero
- Ofertas de educación en línea a través de plataformas virtuales
- Formaciones y eventos patrocinados por socios
- Acuerdos de investigación conjunta con otras universidades o entidades
- Eventos con clubes y grupos de interés especial
- Programas de reembolso de matrículas o descuentos patrocinados por los socios
- Podemos compartir su información personal con nuestros socios del lugar de trabajo, de la comunidad y de la educación con el fin de administrar programas y servicios, como por ejemplo:
- Información del directorio
- También podemos compartir la información del directorio de estudiantes según lo permita la ley aplicable. Puede encontrar más información sobre los derechos de los estudiantes con respecto a la información del directorio en nuestra Política de Derecho a la Privacidad de los Estudiantes FERPA.
Cómo protegemos su información personal
Para proteger la información personal contra el acceso, el uso y la divulgación sin autorización, FGU mantiene un programa de seguridad de la información y emplea medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas adecuadas. FGU realiza periódicamente evaluaciones de riesgo de su programa de seguridad de la información y prioriza la corrección de las vulnerabilidades de seguridad identificadas. Sin embargo, no podemos garantizar que nunca se produzca un acceso, uso o pérdida no autorizados.
Divulgación legalmente exigida
Podemos divulgar la información personal que poseemos sobre usted (por ejemplo, a las autoridades legales o reguladoras del gobierno o a terceros) cuando creamos que la divulgación es apropiada para cumplir con la ley; para hacer cumplir o aplicar nuestra Política de Privacidad y/o otros acuerdos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nosotros, de los usuarios de nuestros Sitios o de otros.
Enlaces a otros sitios
Esta Política de Privacidad no se refiere a las aplicaciones o software de terceros que se integran con nuestros servicios a través de nuestros Sitios, ni a ningún otro producto, servicio o sitio web de terceros. Tenga en cuenta que una vez que abandone nuestros Sitios y entre en otro sitio web, nuestra Política de Privacidad ya no estará vigente. No somos responsables de las prácticas de privacidad empleadas por estos sitios, ni de la información o el contenido de los mismos.
Contenido generado por el usuario
Algunos de nuestros Sitios y servicios pueden permitir a los usuarios enviar sus propios contenidos para cursos, tareas, concursos, blogs, vídeos, programas de chat y otras funciones. A menos que se indique lo contrario, recuerde que cualquier información que envíe o publique como contenido generado por el usuario en los servicios se convierte en información pública. Por favor, no revele su información personal, financiera o de otro tipo en dichos envíos o publicaciones. No podemos evitar que otros utilicen tal información de manera que pueda violar esta Política de Privacidad, la ley o su privacidad y seguridad personal. No somos responsables de los resultados de tales publicaciones.
Acceso a nuestros sitios desde el exterior de los EE. UU.
Si usted accede a nuestros Sitios desde otros países, incluyendo el Espacio Económico Europeo y Suiza (colectivamente el «EEE/CH») u otros países extranjeros, y utiliza nuestros Sitios o nos proporciona información personal a través de ellos o mediante sus comunicaciones con los representantes de FGU, su información será tratada de acuerdo con esta Política de Privacidad. Al utilizar nuestros Sitios o proporcionarnos su información personal, usted reconoce que su información será transferida y procesada en servidores ubicados en los Estados Unidos y potencialmente en otras jurisdicciones que pueden no tener el mismo nivel de protección de datos que su jurisdicción.
Actualizaciones de la Política de Privacidad
Dado que la tecnología y las normas sobre gestión de datos y privacidad siguen cambiando, podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Las actualizaciones, incluida la fecha de revisión, se publicarán en esta página.
Cancelación y preguntas
Si no desea seguir recibiendo información por correo electrónico de FGU, escribanos a: info@floridaglobal.university
DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL
Es política de FGU limitar la divulgación sin el consentimiento previo por escrito del estudiante, sujeto a las siguientes limitaciones y excepciones:
- Información de Directorio
- Esta información puede ser divulgada y puede aparecer en documentos públicos a menos que un estudiante presente una notificación por escrito indicando que no se debe divulgar ninguna o toda la información (es decir, se excluye). Dicha notificación debe presentarse en la Oficina del Registrador.
- No se Requiere Consentimiento Previo
No se requiere consentimiento previo para la divulgación de registros educativos en varias circunstancias. Estas circunstancias incluyen la divulgación:
- Al estudiante.
- A cualquiera, si FGU ha obtenido el consentimiento previo por escrito del estudiante.
- A cualquiera, en respuesta a una solicitud de información de directorio, a menos que el estudiante se haya excluido.
- A funcionarios escolares de FGU que se haya determinado que tienen un interés educativo legítimo. Pueden acceder a los registros educativos de los estudiantes dentro del alcance de sus funciones laborales.
Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario:
- Realiza una tarea que se le ha asignado como parte de sus deberes o descripción del puesto o contrato.
- Realiza una tarea relacionada con la educación de un estudiante.
- Realiza una tarea relacionada con la disciplina de un estudiante.
- Proporciona un servicio o beneficio relacionado con la familia del estudiante, como atención médica, asesoramiento, colocación laboral o ayuda financiera.
- A funcionarios de otra institución de educación postsecundaria donde el estudiante busca o tiene la intención de inscribirse, o donde el estudiante ya está inscrito, si la divulgación tiene propósitos relacionados con la inscripción o la transferencia del estudiante. Se proporcionará al estudiante una copia de los registros que se hayan transferido previa solicitud y pago de las tarifas de copia descritas anteriormente.
- A representantes autorizados de las siguientes entidades gubernamentales, si la divulgación se realiza en relación con la auditoría o evaluación de programas educativos financiados por el gobierno federal o estatal, o para el cumplimiento de los requisitos legales federales relacionados con esos programas: el Contralor General de los EE. UU., el Secretario de Educación de los EE. UU., el Fiscal General de los EE. UU. o las autoridades educativas estatales y locales, como la Comisión de Educación de Florida (CIE), la autoridad responsable de supervisar los programas educativos de FGU.
Sujeto a la ley federal vigente, estos funcionarios protegerán la información recibida para no permitir la identificación personal de los estudiantes a terceros.
- A personas y organizaciones autorizadas, como el Departamento de Asuntos de Veteranos o un empleador, en relación con la ayuda financiera para la que el estudiante ha solicitado o que el estudiante ha recibido, si la información es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda, determinar el monto de la ayuda, determinar las condiciones de la ayuda o hacer cumplir los términos y condiciones de la ayuda.
- A funcionarios estatales y locales a quienes la ley estatal vigente adoptada antes del 19 de noviembre de 1974 exige que se informe dicha información.
- A organizaciones que realizan estudios educativos para FGU, o en nombre de FGU, con el fin de desarrollar, validar o administrar pruebas predictivas; administrar programas estudiantiles; y mejorar la instrucción. Los estudios se llevarán a cabo de manera que no se permita la identificación personal de los estudiantes a terceros, y la información se destruirá cuando ya no sea necesaria para estos fines.
- A las organizaciones de acreditación para llevar a cabo sus funciones de acreditación.
- A cualquiera de los padres de un estudiante que sea reclamado como dependiente para fines del impuesto sobre la renta por al menos uno de los padres.
- A los padres cuando se descubre que su estudiante (menor de 21 años) ha violado las políticas de alcohol o drogas de FGU.
- A las partes apropiadas cuando FGU determina que la divulgación es necesaria para proteger la salud o la seguridad del estudiante u otras personas y la información ayudará a resolver la emergencia.
- En respuesta a una orden judicial o citación, incluidas las órdenes ex parte en virtud de la Ley Patriota de EE. UU. A menos que la entidad emisora ordene a FGU que no realice una notificación previa, FGU hará esfuerzos razonables para notificar al estudiante antes de cumplir con la orden judicial o la citación.
- A una presunta víctima de un delito de violencia cuando la divulgación es el resultado de una audiencia disciplinaria sobre el presunto autor de ese delito con respecto a ese delito.
- A cualquier persona que solicite los resultados finales de una audiencia disciplinaria contra un presunto autor que haya sido declarado culpable de violar el Código de Conducta Estudiantil de FGU o las Políticas y Procedimientos de Conducta Sexual de FGU relacionados con un delito de violencia o un delito sexual no forzado.
3. Se Requiere Consentimiento Previo en Todos los Demás Casos
- FGU no divulgará en los registros educativos ni permitirá el acceso a esos registros sin el consentimiento previo del estudiante.
- El consentimiento debe ser por escrito, firmado por el estudiante y fechado. El consentimiento permanecerá vigente hasta que el estudiante lo rescinda o se logre su propósito.
- El estudiante debe especificar los registros que se divulgarán, la identidad del destinatario y el propósito de la divulgación.
- Se proporcionará al estudiante una copia del registro divulgado previa solicitud y pago de las tarifas de copia descritas anteriormente.
4. Registro de Divulgaciones
- Mantenimiento de la Lista: FGU mantendrá una lista de cada solicitud y cada divulgación de PII con los registros educativos de cada estudiante. La lista incluirá:
- las partes que han solicitado y/o recibido la información; y
- el interés legítimo que tenían las partes en solicitar y/o recibir la información.
- Inspección de la Lista: La lista de divulgaciones puede ser inspeccionada por:
- el estudiante;
- el custodio oficial del registro; y
- otros funcionarios de FGU y gubernamentales.
- Excepciones
- Mantenimiento de la Lista: FGU mantendrá una lista de cada solicitud y cada divulgación de PII con los registros educativos de cada estudiante. La lista incluirá:
No es necesario registrar las divulgaciones en las siguientes circunstancias:
- divulgaciones al estudiante;
- divulgaciones de conformidad con el consentimiento por escrito;
- divulgaciones a funcionarios escolares, incluidos los funcionarios de instrucción o administrativos de FGU;
- divulgaciones de información de directorio; y
- divulgaciones relacionadas con órdenes judiciales o citaciones emitidas legalmente.
DERECHO A PRESENTAR UNA QUEJA
- Los estudiantes tienen derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los EE. UU. sobre presuntos incumplimientos por parte de FGU de los requisitos de FERPA. El nombre y la dirección de la oficina que administra FERPA son:
Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares Departamento de Educación de los EE. UU. 400 Independence Avenue, S.W. Washington, D.C. 20202